Suunnittelukumppanina rakennamme ja kehitämme tuotteita M-Filesin ekosysteemin ympärille.
Asiakas ja toimiala
M-Files
Tiedonhallinta (Information Management)
Sakeuden rooli
UX/UI-suunnittelu, suunnittelun ohjaus
Aikataulu
Jatkuva kumppanuus
M-Files on suomalainen tiedonhallinnan ohjelmistotalo, jonka tuotteiden ympärille on kasvanut laaja ekosysteemi. Suunnittelimme M-Filesille Empowerin – Help Centerin, joka kattaa koko ekosysteemin ja kokoaa käyttäjien tarvitseman tiedon yhteen paikkaan.
Ennen kuin piirsimme ensimmäistäkään ruutua, pidimme työpajan M-Filesin sisällöistä ja kehityksestä vastaavan tiimin kanssa. Kävimme yhdessä läpi, mitä Empowerin pitäisi sisältää, miten sisältö kategorisoidaan ja mihin kokonaisuuden rajat vedetään. Ilman tätä vaihetta olisi ollut vaikea tietää, mitä oikeastaan ollaan suunnittelemassa.
Kartoitimme Empowerin sisältötarpeet, kategorisoinnin ja rajauksen yhdessä M-Filesin tiimin kanssa. Kun tämä on tehty kerralla kunnolla, loppu sujuu jouhevammin.
Käyttöliittymä otti muotoaan vaiheittain Figmassa. Iteratiivinen työtapa tarkoittaa sitä, että M-Files pääsi antamaan palautetta matkan varrella – suunnittelua ei tarvitse yrittää tehdä kerralla valmiiksi, koska se ei ikinä onnistu.
Kun Empoweria rakennetaan koodiin, käymme toteutuksia läpi ja annamme M-Filesin kehittäjille palautetta siitä, miten käyttöliittymä saadaan vastaamaan Figma-suunnitelmia. Näin suunnitelman ja lopputuotteen välinen kuilu pysyy pienenä.
Empower ei ole projekti, jolla on selkeä loppu. Suunnittelemme uusia osioita sitä mukaa kun asiakkaan toiveet ja ekosysteemin tarpeet kehittyvät.