Loki.
Rakensimme Lokin, uuden työkalun Lappeenrannan opiskelija-asuntosäätiölle kiinteistöjensä hallintaan.
Asiakas ja toimiala
Lappeenrannan seudun opiskelija-asuntosäätiö
Kiinteistön ylläpito
Sakeuden rooli
UX/UI-suunnittelu, web-kehitys, rajapinnat ja integraatiot
Aikataulu
Ydinominaisuudet tuotannossa kolmessa kuukaudessa, keväällä 2022
LOAS hallinnoi lähes 40 asuinkohdetta ja palvelee niissä yli 3000 opiskelijaa. Kiinteistöjen ylläpitoa varten tarvittiin työkalu, joka kokoaisi tiedot yhteen paikkaan ja automatisoisi yleisimmät huoltotoimenpiteet. Ehtona oli, että se keskustelee jo käytössä olevan kiinteistöhuollon tehtävänhallintajärjestelmän kanssa. Tätä varten rakensimme Lokin.
Loki on kiinteistöjen huoltokirja ja tietopankki samassa paketissa. Koska kaikki kiinteistöjen tiedot kerätään yhteen, sen päälle on ollut luontevaa rakentaa muitakin työkaluja, jotka hyödyntävät niitä.
Mitä asiakkaamme sanovat
“Sakeuden kanssa homma toimi tehokkaasti ja viestintä kehityksen vaiheista oli selkeää. Loki toteutettiin alusta alkaen meidän prosessimme ja palautteemme huomioiden, mikä on erinomainen pohja yhteistyölle myös jatkokehityksessä.”
Kiinteistöpäällikkö, LOAS
Keskeisimmät ominaisuudet
Kiinteistöjen tiedot
Talotekniikan perustiedoista seinämaalien sävykoodeihin – kaikki löytyy yhdestä paikasta ja pysyy helposti päivitettynä. Samalla kiinteistöjä on helppo vertailla keskenään ja koota niistä yhteenvetoja.
Laitteiden hallinta
Laitteista ja varusteista voi syöttää tarkkaa ja jäsenneltyä tietoa. Jos vakiotietokentät eivät riitä, lisää voi määritellä itse.
Tiedon haku
Monipuolinen taulukkotyökalu näyttää, hakee, suodattaa ja järjestää tietoja minkä tahansa kentän mukaan. Yhteenvedot saa myös Exceliin, jos joku niin haluaa.
Huoltotoimenpiteet automaattisesti
Loki on integroitu LOASin kiinteistöhuollon tehtävänhallintajärjestelmään ja luo huoltotehtävät automaattisesti asetetun välin mukaan. Tehtävä voidaan kohdistaa koko rakennukselle tai yksittäisille laitteille – vaikka ilmastoinnin suodatinvaihtoihin.
Dokumentit Sharepointista
Loki hakee kiinteistöön liittyvät tiedostot suoraan Sharepointista ja liittää ne huoltotehtäviin. Näin pohjapiirrokset ja ohjekirjat kulkevat automaattisesti huoltohenkilöstön mukana.
Aikajana isoihin hankkeisiin
Aikajanatyökalulla LOASin kiinteistötiimi suunnittelee saneerauksia ja seuraa perushuollon aikatauluja.
Pelastussuunnitelmat
LOAS ylläpitää Lokissa kaikkien kohteidensa pelastussuunnitelmat. Yhteiset tiedot päivittyvät yhdellä klikkauksella kaikkiin kiinteistöihin, ja jokaisella kohteella on julkinen linkki, josta asukkaat näkevät ajantasaisen suunnitelman.
Miten teimme sen
Tarpeiden kartoitus
Työ alkoi tarpeiden kartoituksella yhdessä asiakkaan kanssa. Parin viikon aikana hahmottelimme yleisimmät käyttäjäpolut, suunnittelimme tietorakennetta ja piirsimme rautalankamallit tärkeimmistä näkymistä – osan Figmassa, osan kynällä ja paperilla.
Suunnitelmien läpikäynti ja kehityksen aloitus
Työpajassa kävimme läpi suunnitelmat ja sovimme kehitystyön ensimmäisistä askelista. Kehitys eteni kahden viikon sprinteissä, ja jo ensimmäisen sprintin jälkeen testipalvelimella pyöri versio, jossa LOAS pystyi hallinnoimaan kohteiden perustietoja.
Iteratiivinen julkaisu
Suurin osa kehitystyöstä tehtiin kahden kuukauden aikana. LOAS pääsi syöttämään tietoja tuotantoon huhti-toukokuun vaihteessa sitä mukaa, kun Loki valmistui osa kerrallaan. Nopeus toi sivutuotteena sen, että uusia ideoita pystyttiin toteuttamaan jo varhain – esimerkiksi pelastussuunnitelmien laatiminen syntyi kesken kehityksen ja päätyi osaksi valmista tuotetta.
Teknologiat ja työkalut
- Uusimmat Ruby on Rails, Ruby ja PostgreSQL -versiot
- Frontend pääosin Ruby on Railsia, monimutkaisemmat interaktiot Reactilla
- Yksinkertaisemmat interaktiot Hotwirella (Turbo Stream ja Stimulus)
- Käyttöliittymäkomponentit ViewComponentsilla
- Aikajanatyökalu Bryntum Ganttilla
Rakennetaan oikeita asioita. Laita viestiä Simolle.
simo@sakeus.fi 